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Anleitung: So nutzen Sie die Funktionen für Massenaktionen

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AuthorMichel van Luijtelaar
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Für die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens in Suchmaschinen ist es entscheidend, Ihre Dienstleistungen stets aktuell zu halten. Je mehr relevante Leistungen Sie anbieten, desto leichter werden potenzialle Kunden Sie finden. Die manuelle Aktualisierung jedes einzelnen Standorts wird jedoch schnell zu einem erheblichen Engpass.

Um manuelle Eingaben zu vermeiden, nutzen Sie unsere Funktionen für Massenaktionen und Vorlagen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diese Funktionen optimal einsetzen und Ihre Arbeitsabläufe so effizient wie möglich gestalten.

1. Vorlage erstellen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass mindestens ein Standort mit allen Dienstleistungen, die Sie übernehmen möchten, vollständig optimiert ist.

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Standorte“ und öffnen Sie Ihren am besten optimierten Standort.

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Dienste“

  3. Klicken Sie auf „Vorlage anwenden“.

  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Als Vorlage speichern“ aus

  5. Überprüfen Sie die Liste noch einmal, um sicherzustellen, dass keine Dienstleistungen fehlen.

  6. Benennen Sie Ihre Vorlage und speichern Sie sie.

GMBapi.com folgt der Logik von Google:Dienste werden in Vorlagen gespeichert, die in Kategorien unterteilt sind. Google-Dienste sind universell und gelten für alle Kategorien. Benutzerdefinierte Dienste sind kategorieabhängig, das heißt, sie sind speziell an Ihre Haupt- oder Unterkategorien gebunden. Wenn Sie eine Vorlage anwenden, bündelt die Software diese Dienste auf intelligente Weise, sodass die universellen Dienste überall angewendet werden, während Ihre benutzerdefinierten Dienste genau dort bleiben, wo sie hingehören. Ein manuelles Sortieren oder Neukategorisieren ist nicht erforderlich.

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2. Änderungen per Massenaktion anwenden

Sobald Ihre Vorlage erstellt wurde, können Sie die Funktion für Massenaktionen verwenden, um diese Änderungen sofort auf mehrere Standorte zu übertragen.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Standorte“ alle Standorte aus, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf „Standorte stapelweise bearbeiten“ (oder „Stapelaktionen“) und wählen Sie „Dienstleistungen“ aus.

  3. Wählen Sie die gewünschten Kategorien aus. Standardmäßig ist „Google-Dienste“ ausgewählt. Um weitere Kategorien hinzuzufügen, wählen Sie einzelne Kategorien aus oder klicken Sie auf „Alle“.

  4. Klicken Sie auf „Vorlage anwenden“

Profi-Tipp:Wenn Sie nur bestimmte Kategorien oder Kategoriegruppen synchronisieren möchten, können Sie diese Konfiguration als eigene Vorlage speichern. So lassen sich ähnliche Aktualisierungen künftig noch schneller durchführen.

Die verschiedenen Modi verstehen

Für Massenaktionen stehen drei verschiedene Modi zur Verfügung:

  • An bestehende Dienstleistungen anhängen

    Fügt die Dienstleistungen aus der Vorlage zur bestehenden Liste hinzu, ohne vorhandene Einträge zu entfernen.

  • Ersetzen

    Ersetzt die bestehenden Dienstleistungen vollständig durch die Inhalte der Vorlage.

  • Apply per Category

    Ermöglicht die Aktualisierung ausgewählter Kategorien, während alle übrigen Kategorien unverändert bleiben.

Hinweis:Vorlagen sind sprachspezifisch. Wenn Sie Standorte in verschiedenen Ländern oder Sprachregionen betreiben (z. B. in London und Madrid), wird eine auf Englisch erstellte Vorlage nicht automatisch übersetzt. Für jede unterstützte Sprache muss eine separate Vorlage erstellt werden.

Fazit

Lassen Sie sich nicht von manuellen Dateneingaben ausbremsen. Mit den Funktionen für Massenaktionen sparen Sie nicht nur viele Stunden Verwaltungsaufwand, sondern stellen auch sicher, dass jeder Ihrer Standorte optimal gepflegt und für potenzielle Kunden sichtbar bleibt.

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