Michel van LuijtelaarGestisci portafogli in crescita senza importazioni manuali. Questa guida spiega come aggiungere nuove sedi, organizzarle per cliente e rimuovere o disconnettere i profili, in base al funzionamento della sincronizzazione di Google Business Manager all'interno di GMBapi.
Aggiungere e rimuovere sedi: guida passo passo
1. Comprendere il funzionamento della sincronizzazione
GMBapi sincronizza i gruppi di sedi da Google Business Manager (GBM). Se una sede viene aggiunta o rimossa all'interno di un gruppo GBM connesso, GMBapi rifletterà la modifica alla sincronizzazione successiva (ogni 24 ore ).
2. Aggiungere le sedi automaticamente (ideale per una crescita continua)
Se aggiungi una nuova sede a un gruppo di sedi GBM già connesso a GMBapi, questa verrà automaticamente importata nella tua dashboard durante la successiva sincronizzazione di 24 ore.
3. Aggiungere sedi dando accesso all'e-mail Google del tuo account GMBapi
Se le sedi sono di proprietà di un altro utente, chiedi al proprietario di GBP/GBM di aggiungere la stessa e-mail utilizzata per creare il tuo account GMBapi come Gestore o Proprietario della sede (o dell'intero gruppo di sedi) all'interno di Google Business Manager. GMBapi importerà le sedi alla successiva sincronizzazione.
4. Aggiungere sedi utilizzando il link “Connetti” (ideale per i nuovi clienti)
Usa un link condivisibile in modo che il proprietario del gruppo di sedi possa connettere il proprio gruppo:
- Vai a Impostazioni
- Apri la scheda Generale
- Clicca su Connetti
- Nel pop-up, clicca su “Clicca qui” per copiare il tuo link personale per la connessione
- Condividi il link con il proprietario GBM e chiedigli di connettere il suo gruppo di sedi
Una volta approvato, il nuovo gruppo di sedi apparirà in GMBapi e potrai passare da un gruppo all'altro utilizzando il selettore in basso a sinistra nell'app.
5. Organizzare nuovi clienti e portfolio
Puoi organizzare nuovi clienti/sedi in due modi:
Opzione A: Un gruppo di sedi + Segmenti
Mantieni tutte le sedi in un unico gruppo connesso e usa i segmenti per raggruppare per cliente, regione, tipo di servizio, franchising, ecc.
Opzione B: Gruppi di sedi separati per cliente
Dividi i portfolio in gruppi di località GBM separati, collega ciascuno tramite Impostazioni → Generali → Connetti , quindi passa da uno all'altro utilizzando il selettore in basso a sinistra.
Scegli A se desideri un unico spazio di lavoro “master”.
Scegli B se desideri una netta separazione tra clienti/marchi.
6. Rimuovere una singola località (deve essere fatto in Google Business Manager)
GMBapi non può rimuovere direttamente una singola località. Per rimuovere una località dalla tua dashboard, il proprietario GBM deve rimuoverla dal gruppo di località in Google Business Manager. GMBapi rifletterà la modifica dopo la successiva sincronizzazione di 24 ore.
7. Disconnettere un intero gruppo di località (fatto all'interno di GMBapi)
Per rimuovere un gruppo completo dal tuo account GMBapi:
Vai su Impostazioni → Generale → Connetti , seleziona il gruppo di località sincronizzato e scegli Disconnetti .
8. Creare, chiudere o eliminare i profili di Google Business
La creazione, la chiusura o l'eliminazione dei GBP deve essere effettuata direttamente in Google Business Manager (le limitazioni dell'API di Google impediscono agli strumenti di terze parti di farlo). Dopo aver apportato modifiche in Google, GMBapi si aggiorna alla successiva sincronizzazione.
