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Comment utiliser la gestion groupée des services

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AuthorMichel van Luijtelaar
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En tant qu'entreprise, il est essentiel de maintenir vos services à jour pour renforcer votre visibilité locale. Plus vos services sont précis et pertinents, plus les clients ont de chances de vous trouver. Cependant, mettre à jour chaque établissement manuellement peut rapidement devenir chronophage.

Pour éliminer les tâches répétitives, utilisez notre fonctionnalité de gestion groupée des services et les modèles. Ce guide vous montre comment en tirer le meilleur parti tout en optimisant votre flux de travail.

1. Créer votre modèle

Avant de commencer, assurez-vous qu'au moins un établissement est parfaitement configuré et contient tous les services que vous souhaitez reproduire.

  1. Accédez à l'onglet « Emplacements » et ouvrez l'établissement le mieux configuré de votre réseau.

  2. Accédez à l'onglet « Services »

  3. Cliquez sur « Appliquer le modèle »

  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Enregistrer comme modèle »

  5. Vérifiez la liste afin de vous assurer qu'aucun service n'est manquant.

  6. Donnez un nom à votre modèle, puis enregistrez-le.

GMBapi.com reprend la logique de Google :Les services sont enregistrés dans des modèles organisés par catégorie. Les services Google sont universels et s'appliquent à toutes les catégories, tandis que les services personnalisés sont associés à des catégories spécifiques. Lorsque vous appliquez un modèle, la plateforme répartit automatiquement chaque service dans la bonne catégorie afin que les services universels soient appliqués partout et que les services spécifiques restent correctement affectés. Aucun reclassement manuel n'est nécessaire.

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2. Appliquer les modifications en masse

Une fois votre modèle prêt, utilisez l'outil de modification groupée pour appliquer instantanément ces changements à tous les établissements concernés.

  1. Dans l'onglet « Emplacements », sélectionnez tous les établissements que vous souhaitez mettre à jour.

  2. Cliquez sur « Modification groupée des emplacements » (ou « Actions groupées »), puis sélectionnez « Services ».

  3. Sélectionnez les catégories souhaitées. Le système affiche par défaut les « Services Google ». Pour inclure d'autres catégories, choisissez-les individuellement ou cliquez sur « Tout ».

  4. Cliquez sur « Appliquer un modèle ».

Conseil d'expert :si vous ne synchronisez régulièrement qu'un ensemble précis de catégories, enregistrez cette configuration sous forme de modèle dédié. Vous pourrez ainsi réutiliser les mêmes paramètres en quelques clics et accélérer davantage vos processus lors des prochaines mises à jour.

Comprendre les modes d'application

L'outil de modification groupée propose trois modes d'application :

  • Ajouter à la liste existante

    ajoute les services du modèle aux services déjà présents, sans supprimer les éléments existants.

  • Remplacer

    Completely overwrites existing services with the template data.

  • Appliquer par catégorie

    Permet de sélectionner uniquement certaines catégories afin de les mettre à jour sans affecter les autres.

Remarque :les modèles sont propres à chaque langue. Si vous gérez des établissements dans plusieurs régions (par exemple à Londres et à Madrid), un modèle créé en anglais ne sera pas traduit automatiquement. Vous devrez créer un modèle distinct pour chaque langue prise en charge.

Conclusion

Ne laissez pas les mises à jour manuelles freiner votre visibilité locale. Grâce à la gestion groupée des services, vous réduisez considérablement les tâches administratives tout en veillant à ce que chaque établissement présente des informations cohérentes, complètes et optimisées.

Prêt à gagner du temps et à harmoniser vos services à grande échelle ? Rendez-vous dans l'onglet « Emplacements » et déployez votre premier modèle dès aujourd'hui.

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